Oferty pracy

GAZ-SYSTEM łączy ludzi z pasją i zaangażowaniem

Nasi pracownicy to nasza największa wartość i kapitał – dlatego inwestujemy w ich rozwój i najlepsze standardy pracy. Dowiedz się więcej o pracy w GAZ-SYSTEM i dołącz do nas.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Użyj wyszukiwarki, żeby sprawdzić kogo aktualnie poszukujemy.

Bieżące rekrutacje

MŁODSZY SPECJALISTA (WSPARCIE) W DZIALE ZAOPATRZENIA I LOGISTYKI BHP / UMOWA NA ZASTĘPSTWO (Warszawa lub Poznań lub Tarnów)

Oferta ważna do dnia: 30.11.2021

Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. poszukuje obecnie osoby
do Pionu Administracji na stanowisko

Młodszy Specjalista (wsparcie)
w Dziale Zaopatrzenia i Logistyki BHP
(umowa na zastępstwo)

Nr ref. 160/C/2021

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE

  • wykonywanie zadań o charakterze administracyjno-biurowym, w celu zapewnienia sprawnego działania komórki organizacyjnej oraz utrzymywania płynności zaopatrzania
    w materiały BHP i środki ochrony indywidualnej innych jednostek organizacyjnych
  • monitorowanie realizacji umów i zleceń pod kątem zgodności finansowej i terminowej
    oraz ich rozliczanie
  • przygotowywanie propozycji regulacji określających zasady w zakresie użytkowania, gospodarki oraz logistyki środkami ochrony indywidualnej (ŚOI)
  • przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówień, dokumentacji dotyczącej postępowań oraz przewodzenie lub udział w pracach komisji powoływanych w celu udzielania zamówień zgodnie z obowiązującymi instrukcjami, w tym tworzenie i rozliczanie zamówień, zgłoszeń zapotrzebowania i innych niezbędnych transakcji w systemie SAP
  • rozliczanie faktur obciążeniowych dotyczących udzielonych zamówień
  • obsługa wniosków i wprowadzanie danych wewnętrznych systemów do ewidencjonowania zamówień, wydań i kontaktów z klientem wewnętrznym
  • nadzór nad dostawami materiałów BHP i usługą dostaw środków ochrony indywidualnej (ŚOI), odzieży roboczej oraz komunikacja z klientem wewnętrznym
  • nadzór nad kartoteką wyposażenia pracownika oraz obsługa spraw dotyczących środków ochrony indywidualnej w systemie TETA HR
  • wprowadzanie danych i przygotowanie zamówień pochodzących z systemu ewidencjonowania wyposażenia indywidualnego pracowników
  • zamawianie ŚOI przy użyciu portalu do kontaktów z wykonawcami (E-SZOPA) dla całej spółki, kontakt z Wykonawcami w sprawie realizacji zamówień
  • obsługa klienta wewnętrznego po finalizacji zamówień ŚOI (rozwiązywanie reklamacji)
  • przygotowywanie skoroszytów niezbędnych do prawidłowego raportowania i funkcjonowania pracy działu
  • współudział w przygotowywaniu projektu budżetu na nadchodzący rok dot. środków ochrony indywidualnej
  • wsparcie zadań logistycznych przyjmowanie przesyłek wydawanie paczek obsługa dokumentów WZ potwierdzanie obiegu asortymentu
  • wsparcie procesu serwisowania i kalibracji alkomatów i AED (Automatycznych defibrylatorów zewnętrznych)

NASZE WYMAGANIA

  • minimum wykształcenie średnie i dwa lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie wyższe
  • wiedza z zakresu przygotowania zamówień
  • znajomość podstawowych zagadnień ustawy Prawo Zamówień Publicznych
  • umiejętność biegłej obsługi systemów informatycznych, w tym MS Office
  • posiadanie prawa jazdy kat. B
  • nastawienie na klienta wewnętrznego
  • umiejętność priorytetyzacji zadań
  • dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu
  • komunikatywność, samodzielność

TWOIM DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE

  • wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: techniczny, BHP, logistyczny, administracyjny lub ekonomiczny
  • doświadczenie zawodowe w obszarze administracji/logistyki
  • posiadanie wiedzy z zakresu funkcjonowania komisji przetargowych
  • posiadanie wiedzy z zakresu administracji/logistyki oraz procesów zakupowych
  • umiejętność merytorycznego dostosowywania formalnych kontraktów oraz przygotowywania wszelkich dokumentów do wniosków zakupowych
  • doświadczenie z aplikacjami B2B, narzędziami do raportowania, TETA HRM
  • umiejętności analityczne oraz nastawienie na współpracę
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

DOŁĄCZAJĄC DO NASZEGO ZESPOŁU ZYSKASZ

  • możliwość rozwoju i pracy przy unikalnych projektach na rynku polskim i europejskim
  • konkurencyjne wynagrodzenie na lokalnym rynku pracy
  • profesjonalne narzędzia pracy
  • prywatną opiekę medyczną (również dla członków rodziny)
  • pracowniczy Program Emerytalny
  • dofinansowanie do szkoleń, studiów i nauki języków obcych
  • dofinansowanie do wypoczynku

 
Miejsce świadczenia pracy:        Centrala Spółki: 02-337 Warszawa, ul. Mszczonowska 4
                                            lub  Oddział w Poznaniu: 61-859 Poznań, ul. Grobla 15
                                            lub  Oddział w Tarnowie 33-152 Pogórska Wola 450


Oferty prosimy nadsyłać do: 30 listopada 2021 r.

Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami. Nadesłanych ofert nie odsyłamy.

Wysyłając swoje dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie rekrutacyjne zgadzasz się na przetwarzanie przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji
na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

W przypadku, gdyby chciała Pani/ chciał Pan, aby jej/jego kandydatura była brana pod uwagę także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli w ofercie o pracę przesyłanej do nas:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie dotyczących mnie danych osobowych także dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie”.

Zapytania w sprawie procesów rekrutacyjnych prosimy kierować na następujący adres: rekrutacja@gaz-system.pl

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych dla osób składających dokumenty aplikacyjne do Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w związku ze zbieraniem dotyczących ich danych.

Po co nam dane osobowe?

Szukamy kandydatów do pracy w naszej Spółce. Dane, które zbieramy o kandydacie są nam zatem potrzebne wyłącznie w celu przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych oraz oceny kwalifikacji zawodowych, aby wybrać odpowiednią osobę na dane stanowisko oraz później na potrzeby wykazania, iż nie stosowaliśmy przy wyborze najlepszego z kandydatów kryteriów dyskryminujących, np. ze względu na płeć.

Informujemy, iż oczekujemy przekazania danych osobowych jedynie w zakresie określonym przepisami prawa i niezbędnych dla przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko.

Z kim dzielimy się danymi?

Dane osobowe będą przetwarzane przez naszych pracowników oraz w pewnych wypadkach dodatkowo przez podmioty zajmujące się dla nas rekrutacją pracowników.

Dostęp do danych mogą mieć również pracownicy podmiotów zajmujących się serwisem IT naszych systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe kandydatów do pracy.

Nie przekazujemy danych do krajów, które nie chronią ich odpowiednio.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże brak podania danych uniemożliwi Państwu wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym.

Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie wskazanym w dokumentach aplikacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 2016 r. (RODO), co oznacza w tej sytuacji, że przetwarzanie Państwa danych osobowych jest oparte o zgodę na przetwarzanie danych.

Ponadto przetwarzamy dane osobowe w niezbędnym zakresie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez naszą Spółkę (art. 6 ust. 1 lit. f) polegających na możliwości wykazania naszej bezstronności w wyborze, na wypadek, gdyby były kandydat do pracy chciał nam zarzucić, że na odrzucenie jego kandydatury miał wpływ czynnik dyskryminujący, np. płeć lub pochodzenie.

Jak długo będziemy przetwarzać dane?

Dane osobowe zebrane na potrzeby procesu rekrutacyjnego będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji.

Jeśli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane te przetwarzane będą przez okres 1 roku lub do czasu cofnięcia zgody.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

Jakie mają Państwo uprawnienia?

Mają Państwo prawo do:

  • dostępu do danych osobowych, czyli uprawnienia do pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzamy,
  • sprostowania, czyli żądania uaktualnienia danych, jeśli okazałoby się, że zostały zebrane nieprawidłowe dane,
  • usunięcia danych osobowych, czyli żądania usunięcia wszystkich lub części danych osobowych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania, czyli żądania ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania,
  • otrzymania od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych Państwa dotyczących przez okres w jakim przetwarzamy je w celach rekrutacyjnych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb rekrutacji w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania, czyli zaprzestania przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym wyżej, jeśli Państwa zdaniem naruszamy Państwa prawa w związku z przetwarzaniem podanych danych,
  • wniesienia skargi na nas do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.

Czy podejmujemy zautomatyzowane decyzje, w tym profilujemy Państwa?

Nie profilujemy Państwa w oparciu o dane osobowe. Nie podejmujemy również zautomatyzowanych decyzji.
Kontakt - gdzie zrealizować prawa lub uzyskać więcej informacji?

Administratorem danych osobowych będzie Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa. Swoje prawa mogą Państwo zrealizować (lub uzyskać więcej informacji) komunikując się z nami poprzez: rodo@gaz-system.pl.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Copyright © 2016 Gas Transmission Operator GAZ-SYSTEM S.A. All rights reserved.